Teamassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Frankfurt am Main

Über die Position
Unterstütze unsere Teamleiter als zentrale Ansprechperson!
Du unterstützt gerne in Projekten, bist ein Organisationstalent und hast Lust, an der Seite des Managements, unser Wachstum voranzubringen? Dann werde Teil des Teams und unterstütze unser Management Team als die zentrale Ansprechperson in allen administrativen und organisatorischen Belangen. 
Peak One ist ein junges, schnell aber gesund wachsendes Unternehmen, mit Sitz in Frankfurt und Hamburg. Wir sind eine Personalberatung, die sich auf die Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen IT, SAP, Healthcare und Finance fokussiert.
Deine Aufgaben
  • Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen der Teamleitung und anderen Abteilungen
  • Du unterstützt die Teamleitung bei der Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts
  • Du bereitest Besprechungen vor und und kümmerst dich um die Nachverfolgung von Aufgaben
  • Du planst und organisierst Team- und Abteilungsmeetings
  • Du unterstützt im Projektmanagement und optimierst Prozesse im administrativen Bereich
  • Du übernimmst neben Projekten auch administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und die Vorbereitung von Präsentationen
Das bringst Du mit
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Du bringst erste praktische Erfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsrolle mit, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
  • Du hast Spaß daran, Abläufe und Termine zu koordinieren und den Überblick zu behalten
  • Du bist motiviert und belastbar, auch wenn es mal stressig wird
  • Du hast einen sehr sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen – insbesondere mit Word, PowerPoint und Excel
  • Selbstständige und selbstbewusste Arbeitsweise mit sehr ausgeprägter Kommunikationsstärke und Verhandlungssicherheit in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
Deine Benefits
  • Eine Start-Up-Atmosphäre mit zentraler Office-Lage, einem modernen Arbeitsplatz und alles, was du zum Wohlfühlen brauchst
  • Bei regelmäßigen Teambuilding-Events verbringen wir auch neben der Arbeit gerne Zeit zusammen
  • Getränke bekommst du bei uns kostenfrei und auch für genug Vitamine ist mit dem wöchentlichen Obstkorb gesorgt
  • Du bekommst von uns 30 Tage Urlaub + 1 Tag an deinem Geburtstag
  • Wir bieten dir umfangreiche Benefits im Bereich Mobility, Fitness und Food
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